Sales Office Manager (m/w/d) für unser Jobportal JOBS IM SÜDWESTEN

Das Team von JOBS IM SÜDWESTEN (eine Marke der SK ONE GmbH) mit dem regionalen Stellenportal jobs-im-südwesten.de sind die Experten für HR-Marketing in den Regionen Bodensee, Hochrhein, Schwarzwald und der Technologieregion Karlsruhe. Wir entwickeln für die Arbeitgeber der Region individuelle Lösungen für alle Recruiting-vorhaben entlang der Candidate Journey und haben dabei stets die Wunschkandidaten im Fokus.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Kundenbetreuung oder im Backoffice wünschenswert
• Affinität zu Social Media und Online-Marketing
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für Eigeninitiative und Verantwortung in einem der größten Wachstumsfelder des SÜDKURIER Medienhauses
• Eine offene Unternehmenskultur und ein stark verbundenes Team, mit dem es Spaß macht, zu arbeiten
• Persönliche Übergabe durch derzeitigen Mitarbeiter, Vertrauensarbeitszeit und Möglichkeit zur flexiblen Gestaltung der Arbeitszeit, inkl. mobiles Arbeiten
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis, mobile Arbeitsausstattung, 30 Tagen Urlaub pro Jahr

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Kundenkontakt und möchtest Teil eines dynamischen Teams in einem wachstumsorientierten Unternehmen werden? Dann haben wir genau das Richtige für Dich! Wir suchen einen Sales Office Manager (m/w/d), der unser Team rund um das Jobportal JOBS IM SÜDWESTEN verstärkt. Zu Deinen Aufgaben zählen: 

• Verantwortung für die Buchungsprozesse: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle Buchungsprozesse rund um unser Jobportal. Dabei behältst Du stets den Überblick über unsere Kunden und deren Aufträge.

• Kundenbetreuung: Ob Neukunde oder langjähriger Partner – Du betreust unsere (Flat-)Kunden von der Anlage im Backoffice über Anzeigenbuchungen bis hin zur Verlängerung oder Kündigung von Flatrates. Dabei stehst Du unseren Kunden bei Fragen und Anliegen mit Rat und Tat zur Seite.

• Social Media Management: Du bist kreativ und weißt, wie man Zielgruppen erreicht? Dann bist Du genau richtig, um unsere Social Media Anzeigen und Funnels auf Plattformen wie Facebook und Instagram zu erstellen und zu buchen.

• Printanzeigen: Neben der digitalen Welt kennst Du Dich auch im Printbereich aus und kümmerst Dich um die Erstellung und Buchung von Reprints in unserer Tageszeitung.

• Unterstützung des Key Account Managements: Du arbeitest eng mit unseren Key-Accountern zusammen, koordinierst Aufträge, führst E-Mail-Korrespondenz mit Kunden und erstellst Klickauswertungen, um den Erfolg unserer Maßnahmen zu messen.

• Buchungsmanagement: Genauigkeit ist Deine Stärke? Perfekt, denn Du bist verantwortlich für die Buchungskontrolle und die Dokumentation, die als Grundlage für die Rechnungsstellung dient.

• Interner Support: Du bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und unterstützt intern bei Rückfragen zum Backoffice oder zur Rechnungsstellung.